Matriz de Eisenhower: os 4 passos para gerenciar prioridades com base em importância e urgência

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Nomeado em homenagem a Dwight D. Eisenhower, presidente dos Estados Unidos da América na década de 1950, o sistema efetivo de gerenciamento de tempo e prioridade conhecido como Matriz de Eisenhower .

É sobre o quê? É um método de otimizar o tempo dividindo as várias tarefas de acordo com duas variáveis ​​principais, nomeadamente urgência e importância. Amplamente utilizado no campo profissional, pois é particularmente eficiente.

 

Matriz de Eisenhower: o que é e como funciona

A matriz de Eisenhower, representada por uma tabela dividida em quatro “quadrantes”, ajuda a gerenciar melhor o tempo tanto pessoal quanto profissionalmente. E muitas vezes é usado para organizar o trabalho devido ao seu alto potencial de eficiência.

Como funciona? As tarefas a serem executadas devem ser ordenadas de acordo com o grau de importância e urgência, termos que não devem ser entendidos como sinônimos.

  • As coisas urgentes são aquelas que requerem atenção imediata, prioridade objetiva;
  • As coisas importantes são as decisivas para atingir os objetivos, que não são negligenciáveis, mas ao mesmo tempo menos “urgentes” do que as primeiras em termos de tempo.

Feita essa divisão, as tarefas devem ser inseridas em um dos quatro quadrantes e realizadas em ordem de prioridade.

Matriz de Eisenhower: como usá-la no dia a dia

@123RF/lykova

Primeiro faça uma lista de suas tarefas e pergunte a si mesmo se elas são urgentes, não urgentes, importantes ou não importantes.

Em seguida, crie uma matriz e insira cada atividade no quadrante mais adequado.

Feita esta subdivisão, as tarefas devem ser inseridas no quadrante correspondente e executadas em conformidade. Os quadrantes, como dissemos, são 4 ao todo:

  • Quadrante 1 para tarefas importantes e urgentes que devem, portanto, ser realizadas imediatamente
  • Quadrante 2 para tarefas importantes, mas não urgentes, que podem ser agendadas e executadas rapidamente
  • Quadrante 3 para tarefas urgentes, mas menos importantes, que devem ser confiadas a alguém que possa executá-las rapidamente
  • Quadrante 4 para tarefas não urgentes ou importantes que podem ser deixadas de fora se não forem completamente eliminadas

Você pode fazer isso diariamente, toda semana ou até mensalmente, dependendo de suas necessidades. E não se esqueça de que é útil para todos os tipos de atividades, tanto no trabalho quanto para gerenciar o tempo de maneira ideal na esfera pessoal.

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Graduada em Ciências do Patrimônio Cultural, editora web desde 2008 e ilustradora desde 2018, publicou "O sonho no tempo" para a Editore Giochidimagia. Com SpiceLapis ela criou "Memento Mori, um guia ilustrado para os cemitérios mais bizarros do mundo".
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